Отличие начисления дивидендов сотрудникам от выплат дивидендов физическим лицам заключается в особенностях налогообложения и отчётности 145.

При начислении дивидендов сотрудникам помимо налога на прибыль нужно платить обязательные взносы с заработной платы. 3 Если получатель занимает должность в организации, то помимо налога на прибыль придётся делать страховые отчисления. 3

При выплате дивидендов физическим лицам компания удерживает НДФЛ. 45 Доходы, выплаченные в качестве дивидендов физическим лицам, необходимо отразить в отчёте 6-НДФЛ. 5

При выплате дивидендов юридическим лицам компания удерживает налог на прибыль, независимо от применяемой ими системы налогообложения. 4

Таким образом, основное отличие заключается в том, что при начислении дивидендов сотрудникам нужно учитывать дополнительные налоговые обязательства, а при выплате дивидендов физическим лицам — удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ 345.