Отличие между упрощенной и стандартной формами авансового отчёта заключается в том, что упрощённая форма может быть более простой в заполнении и не включать некоторые дополнительные функции, например, регистрацию оплаты поставщику или учёт товарно-материальных ценностей. 1 Для таких целей используется стандартная форма, которая позволяет указать номер, дату, наименование и перечень документов, подтверждающих произведённые расходы. 3

Например, в программе «1С:Бухгалтерия» упрощённый авансовый отчёт называется «Авансовый отчёт по командировке», а если нужно учесть ТМЦ, зарегистрировать оплату поставщику или выбрать счёт и статью учёта затрат, используется полная форма «Авансовый отчёт». 1

Также стандартная форма может быть унифицированной, утверждённой постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 №55 (форма №АО-1). 23 Однако с 2013 года она не является обязательной к применению, поэтому организация может разработать собственную форму, учитывая требования к обязательным реквизитам. 2