Основные отличия между справкой 2-НДФЛ и расчётом 6-НДФЛ:

1. Справка 2-НДФЛ — это справка о доходах конкретного человека и налогах, которые с них были уплачены. 1 В неё работодатель вносит сведения о себе и сотруднике, доход, облагаемый ставкой 13%, а также данные обо всех налоговых вычетах. 1 Информацию о каждом сотруднике нужно заполнить отдельно. 1

2. Расчёт 6-НДФЛ — это отчёт, в котором организация указывает общую сумму доходов всех физлиц и уплаченный с неё налог. 1 В нём нет разбивки по сотрудникам, а есть сводная информация по всей организации. 4

Кроме того, форма 2-НДФЛ является годовой, а форму 6-НДФЛ положено сдавать ежеквартально, не позже 30 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. 4