Отличие между методами определения выручки по отгрузке и по оплате в 1С заключается в том, как отражаются доходы и расходы в учёте:

1. По отгрузке (метод начисления). 23 Выручку от реализации товаров, работ, услуг и прочие доходы признают в том периоде, когда право собственности на них перешло покупателю. 3 Оплата при этом может пройти в другом периоде. 3
2. По оплате (кассовый метод). 23 Доходы учитывают в том периоде, когда от покупателя получили оплату, независимо от даты отгрузки. 3

Выбор метода зависит от деятельности компании:

• По отгрузке предпочтительнее, если компания специализируется на оптовой торговле и (или) услугах юридическим лицам и предусматривает отсрочку оплаты со стороны клиентов. 3 Так в учёте сразу будет видно, насколько активно реализуется продукция, какой товар или услуга пользуется наибольшим спросом. 3
• По оплате обычно используют компании, занимающиеся розничной торговлей и оказывающие услуги физическим лицам. 3 Право собственности на товар, услугу переходит к покупателю в момент выплаты им денежных средств. 3

В 1С процесс формирования книг автоматизирован, в программе реализованы оба метода: по оплате и по отгрузке. 1