Отличие естественной убыли и сверхнормативной недостачи заключается в причинах возникновения и порядке учёта потерь:

1. Естественная убыль — это допустимая величина безвозвратных потерь товарно-материальных ценностей, возникающих при хранении и транспортировке. 16 Например, к таким потерям относят снижение веса товара в результате его химических свойств или погодных условий. 1 Недостачу в пределах норм естественной убыли материально ответственные лица возмещать не обязаны. 4 Она увеличивает себестоимость продукции. 4
2. Сверхнормативная недостача — это потери сверх норм естественной убыли, которые образуются вследствие уменьшения массы товаров, понижения их качества по сравнению со стандартами, а также порчи из-за неправильных условий хранения, халатности должностных лиц. 2 Если виновник не найден или имеется судебное решение в пользу материально ответственного лица о его невиновности, сверхнормативная недостача относится в счёт прочих расходов фирмы. 4