Инвентарная книга и универсальная отчётность по основным средствам имеют свои особенности и отличия.

Инвентарная книга — это бухгалтерский регистр, в котором отображается информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии основных средств. 7 Используется в основном на малых предприятиях. 17 В отличие от инвентарных карточек, в книгу заносят данные обо всех основных средствах организации или её структурного подразделения. 5

Универсальный отчёт помогает создать структурный и развёрнутый отчёт, в котором можно просмотреть все поступления основных средств за весь период, а также использовать разнообразные дополнительные настройки. 1 В формировании этого отчёта используются все регистры данных, занесённых в рабочую базу. 1

Таким образом, основное отличие в том, что инвентарная книга фокусируется на учёте конкретных объектов основных средств, а универсальный отчёт позволяет получить более общую картину с возможностью настройки по различным параметрам.