Некоторые отличия электронного обмена данными с банком от обычного документооборота:
- Ускорение процесса. 1 Передача документов происходит практически моментально. 1
- Экономия средств. 1 Не нужно тратить деньги на приобретение бумаги, копировальные расходники и услуги доставки. 1
- Обеспечение сохранности и безопасности документов. 1 Копии документов сохраняются на облачных серверах, а передача осуществляется по зашифрованным каналам связи. 1
- Оптимизация бизнес-процессов. 1 Система проверки позволяет исправить неточности в электронном документе. 1
- Электронный архив. 1 Организация такого архива освобождает помещение от хранящихся бумажных документов и реализует удобную систему поиска. 1
В банковской сфере применяется юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) — обмен документами, имеющими полную юридическую силу. 12