В чем особенности заполнения РКО для различных типов расходов?

Некоторые особенности заполнения расходного кассового ордера (РКО) для различных типов расходов:

• Выдача денег представителю сторонней компании. 5 В этом случае наличные выдают только по доверенности, которую подшивают к расходному ордеру. 5 Если доверенность выписана на несколько выплат, то документ хранят в кассе, при выдаче к РКО подшивают копию доверенности, оригинал — к ордеру при последнем платеже. 5 При этом необходимо соблюдать лимит расчёта в рамках одного договора. 5
• Выдача в подотчёт (возмещение расходов). 5 РКО оформляют на основании письменного распоряжения руководителя или завизированного им заявления подотчётного сотрудника о выдаче денег с указанием суммы и даты визирования. 5
• Выдача зарплаты. 5 При небольшом количестве работников вместо платёжных ведомостей можно выдавать зарплату по ордеру. 5 Документ выписывают на каждого получателя. 5 Если сотрудник в день выдачи не пришёл за зарплатой, то составляют ведомость, где отмечают неполученную сумму как депонированную. 5
• Возврат средств за товар. 3 Если расходы касаются возвратов для покупателей, то оформлять РКО на каждую сумму или клиента не придётся. 3 Достаточно выбить чеки с признаком «Возврат прихода». 3 А затем — в конце смены создать единый РКО, в котором будут перечислены нарастающим итогом все документы и суммы за день. 3

В федеральном законодательстве нет прямых указаний, как правильно оформлять РКО. 4 Но требования содержатся в Постановлении Госкомстата №88 и Указании Банка России №3210-У. 4