Некоторые особенности заполнения ЕФС-1 при работе по договорам ГПХ:

• Заполнение титульного листа. 13 В нём нужно указать основную информацию о компании: регистрационный номер в Социальном фонде России, полное или сокращённое наименование компании, ИНН и КПП, ОКВЭД и ОГРН. 1
• Заполнение подраздела 1.1. 23 В нём указывают сведения о конкретном кадровом событии: заключении или расторжении договора ГПХ. 3 В таблице нужно заполнить порядковый номер события, дату заключения или расторжения договора, сведения о работе в условиях Крайнего Севера (код «РКС» или «МКС»), должность сотрудника (для работников на ГПХ это поле не заполняется), код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий и код вида договора ГПХ. 3
• Заполнение подраздела 1.2. 2 Его заполняют компании, которые нанимают сотрудников с особенностями формирования трудового стажа, например, работающих в районах Крайнего Севера или приравненных к ним. 2
• Сдача отчёта в короткие сроки. 2 Его нужно подать в тот же или на следующий рабочий день после заключения или расторжения договора ГПХ. 1

Если в компании десять и меньше застрахованных сотрудников, сдавать отчёт можно в бумажном или электронном виде. 2 Если таких работников больше, отчётность нужно заверить электронной подписью и отправить онлайн. 2