Некоторые особенности учёта бланков строгой отчётности (БСО) в бюджетных учреждениях:
- Использование забалансового счёта 03 «Бланки строгой отчётности». 12 Бухгалтер фиксирует количество БСО, которые находятся в учреждении на хранении или выданы сотрудникам. 1
- Учёт в условной оценке. 4 В учётной политике учреждения указывается, по какой стоимости принимать к учёту БСО: либо один бланк — один рубль, либо по стоимости покупки. 24
- Ведение отдельной книги учёта. 15 Для каждого вида бланков заводится отдельная книга, в которой указывается дата получения или выдачи бланков, их количество и стоимость. 15
- Инвентаризация. 2 Это важная процедура внутреннего контроля, в ходе которой проверяют наличие и сохранность копий/корешков бланков, отсутствие брака, исправлений. 1
- Списание БСО. 15 Испорченные или бракованные бланки списываются на основании акта, который подписывают члены специальной комиссии. 15
- Назначение ответственных лиц. 1 Руководитель формирует специальную комиссию, в обязанности которой входит контроль за оборотом бланков, и заключает с каждым членом комиссии договор о полной индивидуальной материальной ответственности. 1
Учёт БСО в бюджетных учреждениях регулируется рядом нормативно-правовых актов, среди которых инструкция по единому плану счетов бухгалтерского учёта, инструкция по применению плана счетов бюджетных учреждений и другие. 4