Некоторые особенности учёта авансов в современных бухгалтерских системах:

• Выбор счёта для учёта. 1 Если организация выдаёт аванс поставщику в счёт будущей поставки, то для учёта предоплаты применяется синтетический счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», к которому открывают субсчёт «Расчёты по авансам выданным». 1 Если организация получает аванс от своего покупателя в счёт будущей поставки, то для учёта предоплаты применяется синтетический счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», к которому открывают субсчёт «Расчёты по авансам полученным». 13
• Отражение авансов в балансе. 2 Полученные авансы входят в состав кредиторской задолженности, то есть показываются в пассиве. 2 Выданные авансы, исходя из требований ФСБУ 5/2019 «Запасы» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», отображаются в бухгалтерской отчётности обособленно по видам активов, которые организация ожидает получить от поставщика. 4
• Отражение авансов в программе «1С:Бухгалтерия». 4 В редакции 3.0 программы есть возможность отражать выданные авансы в бухгалтерском балансе по разным строкам в зависимости от актива, который организация ожидает получить от поставщика. 4