Некоторые особенности отчётности по зарплате за договоры ГПХ:
- Справка 2-НДФЛ. 1 В ней отражаются суммы дохода исполнителя и удержанного с них НДФЛ. 1 Доходы необходимо отражать по коду 2010 — «выплаты по договорам ГПХ (за исключением авторских вознаграждений)». 1 Справку нужно подать в налоговую не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным. 1
- Расчёт 6-НДФЛ. 12 Доходы, полученные по договору ГПХ, нужно отражать в этом расчёте по итогам каждого квартала. 1
- Расчёт по страховым взносам (РСВ). 1 Включать в него выплату по договору ГПХ нужно в том периоде, в котором был подписан акт выполненных работ. 1 РСВ нужно сдавать по итогам каждого квартала. 1
- Персонифицированные сведения о физлицах. 34 Отчёт содержит персональные данные физлиц и сведения о сумме выплат за отчётный месяц. 3 С 2023 года страхователи сдают его ежемесячно. 3
- Форма ЕФС-1. 4 Нужно заполнять титульный лист и подраздел 1 раздела 1 (аналог СЗВ-ТД) и передавать информацию в Социальный фонд России в течение 1 рабочего дня с даты заключения или прекращения договора ГПХ. 4 Также по исполнителям заполняется подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-СТАЖ). 4 Данные подаются ежегодно в Социальный фонд России 25 января. 4
Кроме того, сведения о начислениях по договору ГПХ отражают в персонифицированных сведениях о физлицах в течение всего периода действия ГПХ, а не только в месяце выплаты или подписания акта. 2