Некоторые особенности организации хранения чеков для налоговых целей:
- Обязательность хранения. dzen.ru ИП и ООО обязаны хранить кассовые чеки согласно закону 54-ФЗ. dzen.ru Они подтверждают факт совершения покупки и содержат информацию о продажах, налогах и проведённых кассовых операциях. dzen.ru
- Сроки хранения. dzen.ru Фискальный накопитель с данными о чеках нужно хранить 5 лет. dzen.ru Отсчёт ведётся с начала года, следующего за годом их завершения в делопроизводстве. dzen.ru Слип-чеки, сформированные эквайрингом, чаще всего 3 года (точные сроки указаны в договоре с банком). dzen.ru
- Формат хранения. dzen.ru Все чеки разрешено хранить в электронном варианте. dzen.ru Данные о пробитых чеках фиксируются на фискальном накопителе (ФН), установленном в онлайн-кассе. dzen.ru
- Место хранения. dzen.ru Информацию о фискальных документах можно найти в личном кабинете онлайн-кассы, в кабинете ОФД или на сайте ФНС. dzen.ru
- Ксерокопии. nalog-nalog.ru www.kkm.ru Рекомендуется делать заверенные руководителем ксерокопии чеков, поскольку со временем они выцветают и информацию на них прочесть крайне тяжело. nalog-nalog.ru
Порядок хранения чеков в законодательстве не прописан, поэтому предприятие может утвердить его самостоятельно, руководствуясь соображениями сохранности документов, недопущения несанкционированного доступа посторонних лиц, невозможности внесения исправлений. nalog-nalog.ru