В чем особенности бухучета расчетов с подотчетными сотрудниками?

Особенности бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными сотрудниками:

• Использование счёта 71 «Расчёты с подотчётными лицами». www.business.ru nalog-nalog.ru На нём обобщают информацию о движении и остатках сумм, выдаваемых персоналу на административно-хозяйственные расходы. www.business.ru
• Аналитический учёт ведут по каждой сумме, выданной под отчёт. www.business.ru nalog-nalog.ru Это позволяет отслеживать, сколько денег выдано, какой долг и за кем числится. www.business.ru
• По дебету счёта учитывают сумму, выданную авансом конкретному сотруднику на определённые расходы. www.business.ru До представления авансового отчёта за подотчётным лицом числится долг — это дебетовое сальдо. www.business.ru
• По кредиту учитывают расходы, закупленные ТМЦ и возврат остатка денег на основании подтверждающих документов. www.business.ru Кредитовый остаток по счёту 71 означает перерасход средств, то есть уже организация должна подотчётному лицу выплатить разницу. www.business.ru

Процедуру расчётов с подотчётными лицами организация разрабатывает и утверждает в учётной политике. www.business.ru