Особенности бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными сотрудниками:

• Использование счёта 71 «Расчёты с подотчётными лицами». 13 На нём обобщают информацию о движении и остатках сумм, выдаваемых персоналу на административно-хозяйственные расходы. 1
• Аналитический учёт ведут по каждой сумме, выданной под отчёт. 13 Это позволяет отслеживать, сколько денег выдано, какой долг и за кем числится. 1
• По дебету счёта учитывают сумму, выданную авансом конкретному сотруднику на определённые расходы. 1 До представления авансового отчёта за подотчётным лицом числится долг — это дебетовое сальдо. 1
• По кредиту учитывают расходы, закупленные ТМЦ и возврат остатка денег на основании подтверждающих документов. 1 Кредитовый остаток по счёту 71 означает перерасход средств, то есть уже организация должна подотчётному лицу выплатить разницу. 1

Процедуру расчётов с подотчётными лицами организация разрабатывает и утверждает в учётной политике. 1