Некоторые особенности автоматизации бухгалтерского учёта на крупных предприятиях:
- Многоэтапная и многоуровневая подготовка и обработка отчётности. 2 На каждом этапе формируется своя отчётность, которая затем вливается в отчётность вышестоящего уровня. 2 При этом документы, созданные на предыдущем уровне, должны быть закрыты для изменений. 2
- Нарушение последовательности прохождения документов. 2 На предприятиях с серийным типом производства отсутствует привычный порядок следования документов. 2 Чтобы избежать этого, типовую конфигурацию дорабатывают, создают специальные инструменты, позволяющие контролировать остатки, фиксировать расход раньше прихода и при этом корректно закрывать месяц. 2
- Особые требования к формированию нормативно-справочной информации. 2 Иерархию справочников выстраивают таким образом, чтобы бухгалтерская отчётность изначально формировалась с учётом потребностей управленческого учёта. 2
- Попередельный способ расчёта себестоимости продукции. 2 Для серийного производства характерно использование попередельного калькулирования себестоимости. 2 В информационной системе затраты по производственным операциям объединяют в один передел, исходя из номера заказ-наряда, в рамках которого эти операции выполняются. 2
Также на крупных предприятиях часто применяют ERP-системы, которые помогают автоматизировать не только бухучет, но и всё производство (управление, планирование, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства). 1 При их внедрении создаётся единая база данных, где аккумулируются данные, применимые для разных подразделений организации. 1