Некоторые преимущества применения внутренних документов для учёта материальных ценностей:

• Контроль за движением и сохранностью материалов. 4 Документальное оформление позволяет следить за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения. 4
• Контроль за расходованием материалов. 3 Например, лимитно-заборные карты помогают контролировать соблюдение установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. 3
• Своевременное выявление неликвидных материалов. 4 Это позволяет реализовать неликвидные материалы. 4
• Повышение дисциплинированности материально-ответственных работников. 3 Правильное и своевременное документальное оформление движения материалов позволяет предупредить различные нарушения и вскрыть злоупотребления. 3
• Сокращение количества первичных документов. 3 Например, использование лимитно-заборных карт позволяет в несколько раз сократить количество выписываемых разовых первичных документов при отпуске и расходе материальных ресурсов. 3
• Повышение производительности труда работников и экономия времени. 3

Таким образом, применение внутренних документов для учёта материальных ценностей способствует оптимизации бизнес-процессов и улучшению эффективности работы предприятия.