Основные отличия между электронной системой учёта и традиционной бумажной бухгалтерией:

1. Передача и хранение документов. 5 В электронной системе учёта документы в виде файлов передаются по каналу связи, предоставленному оператором, а в бумажном документообороте используются почта или курьерские службы. 5 Электронные документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, в то время как бумажные существуют в виде физических носителей. 5
2. Обработка документов. 5 В электронной системе учёта формирование и обработка документов происходит в специальном редакторе. 5 В традиционном документообороте заполнением бумаг приходится заниматься вручную, риск допустить и не обнаружить ошибку в этом случае значительно выше. 5
3. Юридическая сила. 510 Документы, подписанные вручную, имеют традиционную юридическую силу. 5 Электронные документы с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. 5
4. Защищённость. 7 Бумажные документы компания хранит у себя, они никак не защищены от внешних воздействий. 7 Электронная документация хранится на серверах оператора электронного документооборота и надёжно защищена от физических воздействий. 7