Составление бухгалтерских проводок включает несколько этапов: 2

1. Собрать хозяйственные операции из первичных документов. 2 Они подтверждают факты хозяйственной деятельности компании. 2 Примеры первичных документов: акт приёма-передачи объектов или услуг, накладная, выписка по банковскому счёту, чек или приходный кассовый ордер. 2
2. Определить, какие объекты бухгалтерского учёта затронула операция. 2 Это необходимо для того, чтобы понять, на каких бухгалтерских счетах нужно отражать проводку. 2 Объекты бухучёта — объекты, влияющие на материальное положение компании. 2 К ним относят активы (имущество и имущественные права компании, благодаря которым можно получить экономическую выгоду) и обязательства (долги компании). 2
3. Сформировать проводку. 2 На этом этапе бухгалтер технически отражает хозяйственную операцию в журнале учёта и на счетах, которые он определил выше. 2 При этом все операции учитывают в денежном выражении. 2 По дебету и кредиту должна быть отражена одна и та же сумма. 2

Некоторые правила составления бухгалтерских проводок:

• Принцип двойной записи. 4 Каждая операция должна быть отражена одновременно на двух счетах — по дебету и по кредиту. 4 Это позволяет сохранить баланс в учёте и избежать ошибок. 4
• Правильная классификация операций. 4 Каждая хозяйственная операция должна быть отнесена к правильной категории учёта. 4 Для этого важно точно определять, какие счета участвуют в корреспонденции. 4
• Своевременность учёта. 4 Бухгалтерские проводки должны быть составлены сразу после совершения операции или в ближайшее время. 4
• Документальное подтверждение. 4 Каждая проводка должна иметь первичный документ, подтверждающий хозяйственную операцию (счёт, накладная, платёжное поручение и т.д.). 4
• Использование утверждённого плана счетов. 4 Бухгалтер должен использовать только те счета, которые утверждены учётной политикой компании и соответствуют действующему законодательству. 4

Для корректного составления бухгалтерских проводок рекомендуется обратиться к специалисту.