Синтетический учёт товарных потерь ведётся на счёте 94 «Недостача и потери от порчи ценностей». 15 Этот счёт используется для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей, выявленных в процессе заготовления, хранения и продажи. 1 Выявленные товарные потери отражаются по дебету счёта 94. 1 Далее недостача относится на другие счета в зависимости от источников возмещения: либо на издержки обращения, виновных лиц или на прочие расходы. 1

Исключения:

• Убытки, которые возникли по вине перевозчика или поставщика — суммы потерь принимают к учёту в качестве дебиторской задолженности и отражают на счёте 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». 5
• Потери, ставшие результатом стихийных бедствий, например, пожара или наводнения — их признают в качестве чрезвычайных затрат и отражают по дебету счёта 99 «Прибыли и убытки». 5
• Убытки, виновника которых установить не удаётся — потери нужно списывать на финансовые результаты, используя счёт 91 «Прочие доходы и расходы». 5