При сдаче нулевой формы 6-НДФЛ в налоговую инспекцию рекомендуется направить пояснения об отсутствии оснований для сдачи расчёта в текущем периоде. 3 Это поможет избежать лишних вопросов со стороны налоговой и возможных недоразумений. 2

В пояснительной записке нужно указать: 2

• название налоговой инспекции, в которую направляется расчёт; 3
• реквизиты налогового агента (ИНН, ОГРН и пр.); 3
• краткие и понятные объяснения причин, которые послужили основанием для несдачи 6-НДФЛ (желательно со ссылками на нормативные акты); 3
• период, за который организация или ИП не сдает расчёт 6-НДФЛ; 3
• подпись руководителя организации или уполномоченного лица. 3

Пояснительную записку оформляют на бланке письма работодателя, содержащем основные сведения о нём: наименование, ИНН, адрес, телефоны. 2 Подать такое письмо в ИФНС можно любым доступным способом: по ТКС, предварительно отсканировав его, через почту (лучше с описью вложения и уведомлением о вручении), оставив себе копию письма, или лично, принеся с собой 2 экземпляра документа, чтобы на втором получить отметку о его принятии. 2

Если заполненный 6-НДФЛ не будет сдаваться в течение всего года, то уведомление желательно прикладывать к каждому нулевому расчёту, который направляется в ИФНС. 3