Некоторые трудности, с которыми можно столкнуться при работе с первичными учётными документами:
- Неполные сведения. 1 В документах могут отсутствовать нужные реквизиты или корректные записи. 1 Это мешает правильно классифицировать и зарегистрировать операцию. 1
- Ошибки и запутанность. 1 Если первичная документация заполнена с ошибками или смысл документа не совсем ясен, то информацию из него сложно интерпретировать. 1 Это может привести к ошибкам в отчётности. 1
- Соблюдение правил и требований учёта. 1 Важно учитывать актуальные правила оформления документов, понимать, какие данные нужно указать, в какой последовательности и как проходит процесс регистрации документов. 1
- Большой объём документов. 1 Чем больше операций проводит компания, тем сложнее их все обработать и учесть должным образом. 1
- Хранение документов. 14 Потеря или повреждение документов приводят к потере информации, что чревато при проверках или аудите. 1
- Сроки и согласование. 1 Первичные документы должны быть обработаны и зарегистрированы в определённые сроки, чтобы не вызывать лишних вопросов при представлении отчётности, уплате налогов и т. д.. 1 При этом нужно также закладывать время на задержки, потому что некоторые документы должны согласовывать и подписывать разные лица. 1