С какими основными трудностями и вызовами сталкиваются организации при переходе на систему электронных счетов-фактур?

Некоторые трудности и вызовы, с которыми сталкиваются организации при переходе на систему электронных счетов-фактур:

• Неподготовленность сотрудников. otchetmaster.ru Сотрудники, привыкшие к бумажным документам, могут не доверять электронной подписи, совершать ошибки при работе с системами, саботировать переход на новые процессы. otchetmaster.ru Это приводит к задержкам в согласовании документов, юридическим рискам из-за неправильно оформленных файлов и дублированию документов. otchetmaster.ru
• Неправильный выбор оператора электронного документооборота (ЭДО). otchetmaster.ru Ошибки выбора, такие как ориентация только на цену, а не на функционал, непроверенная безопасность платформы или отсутствие поддержки новых форматов ФНС, могут привести к отказу налоговой принимать документы, утечке конфиденциальных данных и дополнительным расходам на переход к другому оператору. otchetmaster.ru
• Нарушения в работе с электронной подписью. otchetmaster.ru Использование просроченной квалифицированной электронной подписи, передача подписи другим сотрудникам, отсутствие регламента работы с ЭП и подписание документов без проверки содержания могут привести к признанию документов недействительными, уголовной ответственности за подделку подписи и финансовым потерям из-за оспоренных сделок. otchetmaster.ru
• Хаос в документообороте при параллельном ведении бумажных и электронных документов. otchetmaster.ru Типичные ошибки: дублирование одних и тех же документов в разных форматах, отсутствие единой системы нумерации, разные версии документов у контрагентов и в учётной системе, потеря контроля за актуальными версиями. otchetmaster.ru Это может вызвать расхождения при налоговых проверках, судебные споры с контрагентами и штрафы за несвоевременное предоставление документов. otchetmaster.ru
• Нарушение сроков и правил хранения электронных документов. otchetmaster.ru Критические нарушения: уничтожение документов с неистекшим сроком хранения, хранение в ненадёжных системах без резервирования, отсутствие защиты персональных данных и несоблюдение форматов хранения (риск повреждения файлов). otchetmaster.ru

С 1 октября 2025 года вступает в силу новый порядок обмена электронными счетами-фактурами, который предполагает отказ от извещений о получении и уведомлений об уточнении в пользу универсальных сообщений. astral.ru