Z-отчёт считается важным документом для работы кассового аппарата по нескольким причинам:

• Завершение смены. 1 Z-отчёт означает завершение кассовой смены, сдачу выручки и обнуление оперативной памяти аппарата. 1
• Отслеживание данных. 1 По этому документу можно отследить, например, данные счётчиков денег на начало и конец смены, общую сумму выручки, сумму возвратов, предоставленных скидок и аннулированных чеков. 1
• Автоматическое блокирование кассы. 13 Если Z-отчёт не снять в течение 24 часов, кассовый аппарат заблокируется и не сможет производить никаких операций. 13
• Передача данных в налоговую службу. 2 Z-отчёт даёт возможность автоматически передать сведения о работе компании в налоговый орган. 2

Однако с переходом на использование кассовой техники нового типа Z-отчёт больше не используется, на его место пришёл отчёт о закрытии смены. 5