Необходимость использования фискальных накопителей в онлайн-кассах возникла для того, чтобы налоговая служба могла легче контролировать соблюдение предприятиями фискальной дисциплины. 1 Сведения об операциях, проведённых через кассу, шифруются и передаются в ФНС в режиме реального времени. 5

Фискальный накопитель выполняет следующие функции: 1

• сохраняет и накапливает данные о проданных товарах и полученных суммах; 1
• шифрует, защищает и хранит эти данные; 1
• формирует и присваивает каждой операции фискальный признак; 1
• перед отправкой в ОФД подписывает операцию электронной подписью владельца онлайн-кассы; 1
• контролирует статус маркировочного кода товара и наличие-выбытие товара в системе «Честный знак»; 1
• автоматически в режиме онлайн обменивается данными о торговых операциях, прошедших через кассу, с ОФД. 1 Оператор анализирует эти данные и передаёт их в налоговую. 1

Без фискального накопителя невозможно поставить ККТ на учёт в налоговой, ведь в заявке на регистрацию необходимо указать номер фискального накопителя. 3