Расхождения в суммах между справками 2-НДФЛ и 182н могут возникать по нескольким причинам:

• Разные цели формирования справок. 1 182н выдаётся для последующего исчисления пособий, а 2-НДФЛ — для справки о доходах и суммах НДФЛ, которая выдаётся сотруднику при увольнении. 1 Из-за этого различаются порядки заполнения документов. 1 Например, доходы, которые не подлежат обложению НДФЛ, не указываются в справке по НДФЛ. 1
• Особенности учёта доходов. 2 Для исчисления НДФЛ доходы учитываются по месяцу принадлежности, а для взносов — по месяцу начисления. 2 Например, если в январе 2019 года начислена январская зарплата и сделан перерасчёт за декабрь 2018 года, то в 2-НДФЛ за 2019 год попадёт только январская зарплата, а в 182н — обе суммы. 2
• Предельная база для начисления страховых взносов. 1 С доходов сверх неё не рассчитываются страховые взносы, поэтому они не учитываются при исчислении пособий и не указываются в справке 182н. 1 Указанная база не влияет на порядок обложения НДФЛ, поэтому выплаты включаются в полном размере в справку по НДФЛ. 1
• Программные ошибки. 4 Например, последний месяц, то есть месяц увольнения, в 2-НДФЛ попадает, а в 182н — нет, об этом нужно помнить и добавлять его вручную. 4

Для точной диагностики и устранения причин расхождения сумм между справками рекомендуется обратиться к бухгалтеру.