Некоторые причины, по которым в бухгалтерии могут возникать ошибки при сличении фактических затрат с плановыми:

• Отсутствие базы распределения затрат производства. 2 Нужно проверить, каким образом задана база, через которую осуществляются прямые расходы для продукции и услуг, предоставляемых сторонним организациям. 2
• Отсутствие последовательности подразделений. 2 Если закрытие счетов затрат происходит вручную, необходимо установить последовательность подразделений. 2
• Отсутствие заполнения аналитики учёта затрат. 2 При отражении выпуска и затрат нужно указать все объекты, связанные с аналитическим учётом. 2
• При реализации услуг не указана номенклатурная группа. 2 Нужно убедиться, что колонка «Номенклатурная группа» в записи регистра накопления под названием «Реализация услуг» полностью заполнена. 2
• Выпуск продукции и оказание услуг отражено по одной номенклатурной группе. 2 Одна и та же номенклатурная группа не может быть использована в документах «Отчет производства за смену» и «Акт об оказании производственных услуг» и в документе «Реализация товаров и услуг». 2
• Отсутствует база распределения косвенных затрат. 2 В этом случае на счетах 26 или 25 может ошибочно числиться незакрытый остаток. 2
• Отсутствует заполнение регистра встречного выпуска. 2 Данные в этот регистр нужно внести, когда продукция, произведённая в настоящем месяце, списывается на расходы производства. 2

Если фактические затраты сильно отличаются от плановых, необходимо проанализировать отклонения и разобраться в причинах сложившейся ситуации. 5