Несколько причин, по которым возникают незакрытые авансы в бухгалтерском учёте:

• Использование разных договоров. 2 Если с одним контрагентом заключено несколько договоров, то по одному из них может быть предоплата, а по другому — задолженность. 1 Для отслеживания таких ситуаций в наименовании договора нужно указывать корректные реквизиты (дату и номер). 1
• Неправильный способ зачёта авансов. 1 При выборе способов «Не погашать» и «Не зачитывать» анализ состояния расчётов не будет производиться, все оплаты отразятся как авансы. 1
• Нарушение последовательности ввода документов. 12 Например, если банковские выписки загружены в программу своевременно, а документы от поставщиков введены задним числом. 1 В этом случае на момент проведения платежа фиксируется аванс, а после ввода документов оказывается, что было произведено погашение задолженности. 1

Для исправления ошибок можно воспользоваться документом «Корректировка долга», которым задолженность или авансы с ошибочного договора переносятся на верный. 1