Почему возникают незакрытые авансы в бухгалтерском учете?

Несколько причин, по которым возникают незакрытые авансы в бухгалтерском учёте:

• Использование разных договоров. dzen.ru Если с одним контрагентом заключено несколько договоров, то по одному из них может быть предоплата, а по другому — задолженность. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai Для отслеживания таких ситуаций в наименовании договора нужно указывать корректные реквизиты (дату и номер). xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
• Неправильный способ зачёта авансов. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai При выборе способов «Не погашать» и «Не зачитывать» анализ состояния расчётов не будет производиться, все оплаты отразятся как авансы. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
• Нарушение последовательности ввода документов. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai dzen.ru Например, если банковские выписки загружены в программу своевременно, а документы от поставщиков введены задним числом. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai В этом случае на момент проведения платежа фиксируется аванс, а после ввода документов оказывается, что было произведено погашение задолженности. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Для исправления ошибок можно воспользоваться документом «Корректировка долга», которым задолженность или авансы с ошибочного договора переносятся на верный. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai