Ситуация, когда актив не равен пассиву, возникает из-за ошибок в бухгалтерском балансе. 25

Некоторые причины расхождений:

• Ошибки в расчётах и данных. 2 Например, опечатки или ошибочные расчёты. 2 Чтобы избежать таких ошибок, нужно перепроверять цифры. 2
• Нарушение принципа двойной записи. 2 Каждую финансовую операцию нужно записывать дважды: один раз в активы, второй — в пассивы. 2
• Пропуск документов. 5 Если хотя бы один документ где-то пропущен, баланс не сойдётся. 5
• Ошибки при инвентаризации. 5 Все манипуляции в процессе инвентаризации нужно зафиксировать в соответствующих документах, возможно, именно в них кроется ошибка. 5
• Расхождения при закрытии счетов бухгалтерского учёта. 5 Это финальный этап составления баланса, который проводится по завершении всех операций хозяйственной деятельности компании за отчётный период. 5

Чтобы выявить и исправить расхождение, рекомендуется проверить записи за последний отчётный период, начиная с момента, когда баланс был верным. 2 Также можно убедиться, что каждая операция записана дважды: один раз в активы, второй — в пассивы. 2 Если это возможно, стоит использовать программное обеспечение для автоматической проверки данных. 2