Некоторые причины возникновения отрицательных остатков в бухгалтерских программах:

• Расхождения в аналитике. 1 Они могут образоваться в пределах одного учёта или между учётами, если в первичном документе неверно заведена или вообще не заведена аналитика. 1 Также к этому может привести ручная корректировка одной из аналитик, вследствие чего нарушено автоматически настроенное соответствие между учётами. 1
• Несостыковка времени и даты проведения документов поступления и реализации. 2 Например, если документ расхода проведён раньше, чем документ поступления. 5
• Пересортица. 23 Это пересорт или избыток одного наименования товара (материала) и при этом недостаток другого. 3
• Отсутствие проведённого поступления товаров или ввода начальных остатков. 3 Например, если приобрели товар, но ещё не успели его оприходовать в системе, однако его уже успели продать. 3
• Ошибки при инвентаризации. 4 Если в процессе инвентаризации были выявлены неучтённые недостачи, это также может привести к созданию отрицательных остатков. 4

Для устранения причин появления отрицательных остатков рекомендуется регулярно проверять и анализировать документы по приходам и расходам товаров, а также проводить инвентаризацию. 4