Необходимость в рациональном распределении ресурсов возникает из-за ограниченности этих ресурсов. 25 Потребности людей безграничны, а ресурсы, которые находятся в распоряжении государства, предприятий или отдельных индивидуумов, ограничены в качественном и количественном отношении. 2

Рациональное распределение ресурсов позволяет:

• Оптимизировать ресурсы. 1 Помогает оценить, каким проектам следует выделить дополнительные ресурсы, а какие можно сделать более гибкими в плане сроков. 1
• Сократить дефицит. 1 Предотвращает значительные задержки проектов, тем самым сводя к минимуму лишние финансовые затраты и труд. 1
• Предотвратить перегруженность задачами. 1 Чёткий контроль загруженности персонала и корректировка крайних сроков не позволяют сотрудникам иметь слишком много работы. 1
• Обеспечить качество результатов проекта. 1 Рациональное распределение ресурсов позволяет управлять как самими ресурсами, так и ожиданиями клиентов, поддерживая одинаковый уровень качества результатов проекта. 1