Контроль отрицательных остатков в программах 1С возникает по разным причинам, например:

• Отсутствие проведённого поступления товаров или ввода начальных остатков. 2 Например, если приобрели товар, но ещё не успели его оприходовать в системе, однако его уже успели продать. 2
• Пересортица. 2 Избыток одного наименования товара (материала) и при этом недостаток другого. 2 Например, если пользователь вместо требуемой позиции занесёт в документ сходную по наименованию. 1
• Нарушение логической последовательности цепочки документов. 3 Например, если документ поступления товаров был отменён после реализации или перемещения товара. 3
• Неправильное резервирование товаров. 3 Например, если товар зарезервировали под заказ датой ранее, чем он поступил на склад. 3
• Неоформленные передачи товаров между организациями. 3 Например, если не оформить передачи товаров между организациями (механизм «Интеркампани»). 3

Отрицательные остатки — это индикатор ошибок в учёте, важно постоянно отслеживать остатки на складах и своевременно исправлять их. 2