Правильное заполнение платёжных документов важно по следующим причинам:

• Для банка. 1 Финансовые учреждения анализируют поступающие платёжные документы, чтобы предотвратить незаконные транзакции и своевременно пресечь несанкционированные операции с денежными средствами. 1 Если назначение платежа не прописано, банк не может его идентифицировать. 1
• Для контрагентов. 1 Партнёры, увидев название платёжки, сразу поймут, за что получили перевод, по какому договору пришли деньги. 1
• Для налоговой инспекции. 1 ФНС после анализа документа может принять решение об уменьшении налогового бремени — например, исключить часть затрат, облагаемых налогом. 1
• Для бюджетных ведомств. 1 При оплате штрафов и прочих отчислений в бюджет в назначении платежа указывают КБК — специальный 20-значный цифровой код, по которому производится группировка поступлений в госбюджет. 1 Если код вписан неверно, госслужба по названию платёжки переведёт деньги на нужный счёт. 1

Кроме того, неправильно или неполно внесённые в графу «Назначение платежа» данные могут стать стоп-фактором для движения денег. 3