Ведение забалансового учёта в бухгалтерском учёте важно по нескольким причинам:

• Контроль поступления и движения имущества, которое не принадлежит организации, но временно находится у неё. 2 Например, арендованные основные средства или имущество, взятое на ответственное хранение. 2
• Контроль сохранности объектов, чья стоимость полностью списана на расходы: самортизированных основных средств, малоценных предметов и прочего. 2
• Отслеживание списанной дебиторской задолженности. 2 Это позволяет оценить возможность её взыскания. 2
• Отражение хозяйственных операций в управленческом учёте. 2
• Сбор данных для формирования пояснений к основному балансу и финансовому отчёту. 1
• Защита от лишних налоговых отчислений. 1 Если в рамках налоговой проверки обнаружатся объекты, которые никак не фигурируют в отчётности, они будут списаны во внереализационные доходы, и на них будет начислен налог на прибыль. 1

Отсутствие учёта на забалансовых счетах исключает возможность отражения достоверной и полной картины об имуществе, которым владеет организация, и её профессиональной деятельности. 5