Ведение забалансового учёта важно для компаний по следующим причинам:

• Достоверное отражение информации о деятельности организации и её имущественном положении. 3 Данные об имуществе, которое учитывают за балансом, могут пригодиться как самому предприятию, так и налоговикам во время проверки. 3
• Контроль поступления и движения имущества, находящегося в компании, но принадлежащего другим собственникам. 1 Например, арендодателю, комитенту, давальцу. 1
• Контроль сохранности не выведенных из эксплуатации объектов, чья стоимость полностью списана на расходы: самортизированных основных средств, малоценных предметов и проч.. 1
• Отслеживание списанной дебиторской задолженности (цель — дать оценку возможности её взыскания). 1
• Отражение хозяйственных операций в управленческом учёте. 1 Детальная информация об имуществе, переданном другим фирмам (например, в аренду или в качестве залога), пригодится для управленческого учёта и финансового планирования в компании. 3
• Возможность избежать штрафов со стороны налоговиков. 3 Если в рамках налоговой проверки обнаружатся объекты, которые никак не фигурируют в отчётности, на них будет начислен налог на прибыль. 2
• Получение положительного аудиторского заключения. 3 При отсутствии учёта на забалансовых счетах аудиторы не выдадут положительное заключение. 1