Учёт среднегодовой численности работников важен для кадрового планирования, так как позволяет:

• Рассчитать оптимальную численность сотрудников. 4 Для этого нужно учесть сложность, характер, трудоёмкость, масштабы работ, степень автоматизации, оснащённости, компьютеризации процессов. 4
• Составить штатное расписание. 2 В нём должно быть столько человек, чтобы выполнялся рабочий план, никто не был недогружен или перегружен и хватило бюджета на зарплату. 2
• Гибко управлять бизнесом. 4 В случае снижения объёмов производства или, наоборот, их повышения, численность персонала можно легко адаптировать под любую ситуацию. 4
• Контролировать эффективность использования ресурсов. 4 Например, освобождать рабочие процессы от лишних действий (личных телефонных звонков, дополнительных перерывов) и минимизировать участие в процессах работников, которые не несут ценности. 4

Кроме того, от этого показателя зависит право компаний и ИП на применение налоговых спецрежимов и возможность корректно заполнить большинство статистических отчётов и пояснения к годовой бухгалтерской отчётности. 1