Учитывать правила записи больших чисел при работе с финансовой документацией важно, чтобы избежать ошибок и подделок. 1

Расшифровка числа помогает:

• Минимизировать нестыковки. 1 Например, если работник склада увидел в накладной по товарам число 3000,00 штук, он может сбить и отгрузить перевозчику 30000,00 штук. 1 Или бухгалтер ошибётся в одной цифре и переведёт поставщику неверную сумму. 1 Если число записано прописью, такие нестыковки сводятся к минимуму. 1
• Предотвратить подделки. 1 Изменить число в договоре или первичном документе несложно, если оно записано цифрами. 1 Но при словесной записи уже никто ничего не сможет приписать. 1

Кроме того, если есть противоречие между цифрой и её расшифровкой, суды традиционно отдают предпочтение именно сумме прописью. 3