Учёт отрицательных остатков важен при закрытии периода, потому что они могут указывать на беспорядок в бизнес-процессах, на складе, в учёте, в документообороте или с поставщиками. 1 Это может привести к:

• Неверным отчётам. 1 Из-за отрицательных остатков невозможно определить финансовый результат, прибыль, рентабельность компании. 1
• Ошибкам в расчёте себестоимости. 1 Некорректные остатки могут повлечь неверно рассчитанные налоговые обязательства, а также правовую ответственность, если речь идёт, например, о несоответствии остатков по алкогольной продукции. 3
• Проблемам с маркетингом и товарной аналитикой. 1 Из-за отрицательных остатков невозможно определить, какой товар популярный, какой «застоялся», на какой товар можно запустить акцию. 1

На конец периода на счетах не должны отражаться отрицательные остатки. 2