Своевременное гашение Z-отчёта на кассовом аппарате важно по следующим причинам:

• Завершение кассовой смены. 2 Z-отчёт означает сдачу выручки и обнуление оперативной памяти кассового аппарата. 2
• Возможность отследить данные. 2 По отчёту можно посмотреть, например, данные счётчиков денег на начало и конец смены, общую сумму выручки до момента гашения, сумму возвратов денег, если они имели место, сумму предоставленных скидок и сумму по аннулированным чекам. 2
• Контроль налоговой структуры. 1 Представители налоговой структуры при проведении проверок могут контролировать правильность применения ККТ, верность начисления и уплаты налоговых сборов. 1
• Помощь бухгалтеру. 1 На основании Z-отчёта можно своевременно отслеживать соответствия или несоответствия объёмов передаваемой выручки конечной цифре выполненных операций. 1

Кроме того, если не снимать Z-отчёт вовремя, кассовый аппарат автоматически заблокируется, и на нём нельзя будет работать, пока не будет снят очередной отчёт. 3