Сравнение расчётов с контрагентами через акты сверки важно по нескольким причинам:

• Выявление расхождений. 3 Акт помогает обнаружить переплаты или задолженности, найти нестыковки и расхождения. 13 Если таковые обнаружены, акт можно использовать для их урегулирования: поиска причин расхождений, фиксации размера задолженности, выставления претензии, обращения в суд и т. п.. 3
• Подготовка корректных финансовых документов. 4 Каждая компания обязана раз в год сдавать бухгалтерскую отчётность, в которой отображается размер дебиторской и кредиторской задолженности. 4 Чтобы избежать возможных ошибок в отчётности, лучше удостовериться, что контрагент признаёт эти суммы. 4
• Продление срока исковой давности. 14 Подписанный акт сверки, в котором зафиксирована сумма задолженности, «обнуляет» срок давности — он начинает течь заново. 35
• Аргументы перед налоговой и при аудиторской проверке. 1 Регулярная сверка расчётов говорит о том, что компания проявляет осмотрительность при работе с контрагентами. 1
• Возможность составить претензию. 4 Акт сверки с расхождениями является основанием для предъявления претензий. 4 Это досудебный порядок споров, и если стороны не придут к согласию, придётся обращаться в суд. 4