Сохранение платёжных документов при проведении денежных переводов важно по следующим причинам:

• Подтверждение корректности данных. 2 На основании первичных платёжных документов ведётся бухгалтерский учёт и составляется отчётность. 2 В случае проверки контролирующими органами эти документы могут подтвердить корректность внесённых данных. 2
• Защита от мошенничества. 1 Мошенники могут запросить скан-копию или фото квитанции о переводе, чтобы узнать детали операции и получить денежные средства по поддельным документам. 1
• Помощь в случае споров и разногласий. 2 При возникновении споров и разногласий в отношении платёжных документов их нужно хранить не только до истечения 5 лет, но и далее, до принятия решения по делу, даже если оно будет принято после этого срока. 2