Почему важно сохранять форму расчетного листка и его информацию?

Сохранение формы расчётного листка и его информации важно по нескольким причинам:

• Уведомление работника о структуре его зарплаты. 2 Расчётный листок помогает сотруднику понять, какую сумму он получит, правильно ли работодатель рассчитывает зарплату и производит налоговые отчисления. 2
• Контроль за соблюдением работодателем условий труда. 1 В расчётном листке следует указывать полную и достоверную информацию о том, из чего именно сложилась полученная работником заработная плата. 1
• Подтверждение факта выдачи расчётных листков. 1 Это может потребоваться, например, в случае проверок или судебных разбирательств, когда нужно будет подтверждать факт выдачи расчётных листков работникам. 1
• Защита конфиденциальной информации. 25 Персональные данные сотрудника, которые содержатся в расчётном листке, являются конфиденциальной информацией и не могут быть разглашены без письменного согласия работника. 5

Согласно законодательству, расчётные листки следует хранить на протяжении 6 лет с момента их составления. 5 Если у компании отсутствуют лицевые счета, то срок хранения увеличивается до 75 лет. 5