Сохранение формы расчётного листка и его информации важно по нескольким причинам:
- Уведомление работника о структуре его зарплаты. www.kontur-extern.ru Расчётный листок помогает сотруднику понять, какую сумму он получит, правильно ли работодатель рассчитывает зарплату и производит налоговые отчисления. www.kontur-extern.ru
- Контроль за соблюдением работодателем условий труда. delo-press.ru В расчётном листке следует указывать полную и достоверную информацию о том, из чего именно сложилась полученная работником заработная плата. delo-press.ru
- Подтверждение факта выдачи расчётных листков. delo-press.ru Это может потребоваться, например, в случае проверок или судебных разбирательств, когда нужно будет подтверждать факт выдачи расчётных листков работникам. delo-press.ru
- Защита конфиденциальной информации. www.kontur-extern.ru dzen.ru Персональные данные сотрудника, которые содержатся в расчётном листке, являются конфиденциальной информацией и не могут быть разглашены без письменного согласия работника. dzen.ru
Согласно законодательству, расчётные листки следует хранить на протяжении 6 лет с момента их составления. dzen.ru Если у компании отсутствуют лицевые счета, то срок хранения увеличивается до 75 лет. dzen.ru