Почему важно сохранять электронные копии банковских выписок?

Несколько причин, почему важно сохранять электронные копии банковских выписок:

• Возможность отслеживать расходы и составлять бюджет. 1 По выпискам можно анализировать траты и поступления, сверять их с планом. 3
• Необходимость для некоторых финансовых операций. 1 Например, банковские выписки требуются для подачи заявок на получение кредита и могут потребоваться при проверке информации в налоговой декларации. 1
• Подготовка к аудиторским проверкам. 4 Функционал электронного архива позволяет сократить время подготовки к проверкам, так как любой документ можно без труда найти в считанные секунды, а затем выгрузить в папку, отправить по электронной почте или распечатать. 4

При этом по требованию контролирующих органов выписки нужно распечатать, заверить подписью и оттиском печати, поэтому при электронном хранении можно создать резервные копии на внешних носителях. 3