Соблюдение отчётности при работе с подотчётными средствами важно по следующим причинам:

• Контроль ФНС. 1 Выданные авансы и командировочные относятся к прямым расходам компании и уменьшают налогооблагаемую базу. 1 Поэтому сотрудники ФНС уделяют повышенное внимание проверке законности этих операций. 1 Неправильно оформленные авансовые отчёты или отсутствие подтверждающих документов может стать основанием для доначисления налогов. 1
• Учет затрат. 4 Затраты, понесённые через подотчётника, учитывают в расходах, только если они экономически оправданы и подтверждены правильно оформленными документами. 4
• Доход сотрудника. 3 Потраченные деньги, которые не подтверждаются фискальными документами, при их невозврате считаются доходом работника — с них нужно будет удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. 13