Различать среднесписочную и среднюю численность работников в бухгалтерском учёте важно, потому что путаница может привести к проблемам с налогами. 4

Среднесписочная численность — это среднее количество сотрудников, которые работали по трудовому договору в компании за конкретный временной отрезок: месяц, год или квартал. 2 В неё включают только тех работников, которые оформлены по трудовым договорам: постоянный персонал, сезонные и временные работники, а также собственники предприятия, которые получают зарплату. 1

Средняя численность — более широкое понятие, она включает также внешних совместителей и исполнителей по договорам гражданско-правового характера. 14 Из-за этого средняя численность может оказаться намного больше среднесписочной. 4

Если перепутать, где применяется средняя, а где среднесписочная численность, ФНС может оштрафовать компанию и должностных лиц, доначислить налоги в случае неправильно выбранного по этой причине налогового режима. 2