Разделение доходов и расходов в бухгалтерском учёте важно, потому что разница между ними — это прибыль организации. 1 В идеальных условиях доходы всегда больше расходов, следовательно, компания зарабатывает. 1 Однако может быть и наоборот: если расходы превышают доходы, формируется убыток. 1

Также раздельный учёт поступлений и затрат необходим, когда выделяются целевые деньги, например при выполнении государственного или муниципального заказа. 4

Ещё одна причина — возможность выявить финансовый результат по каждому виду операций. 2 Это нужно, когда организация ведёт несколько видов деятельности и доходно-расходные показатели по разным видам деятельности являются существенными. 4

Кроме того, в управленческом учёте доходы и расходы распределяют по таким критериям, которые позволяют получить информацию, необходимую для принятия управленческих решений. 4