Рассчитывать штатную численность персонала в компаниях важно по нескольким причинам:

• Чтобы избежать штрафов. 1 Расписание сотрудников запрашивают трудовые и налоговые инспекторы, а также ПФР. 1 Если компания не подсчитывает штатную численность, то избежать ответственности в случае обнаружения нарушений не удастся. 1
• Для своевременного закрытия вакантных должностей. 1 Иначе остальные кадры будут перерабатывать, а сверхурочная работа оплачивается в 1,5–2 раза больше. 1 Сотрудники быстрее устают, их мотивация и лояльность к компании-работодателю падают. 1
• Для анализа эффективности бизнес-процессов. 1 Это помогает следить за состоянием фонда заработной платы, реорганизовывать штатные структуры, оптимизировать работу персонала. 1 Также эта мера позволяет компании успешно защищать свои интересы в судебных делах, связанных с сокращением сотрудников. 1
• Для управления проектами. 2 Расчёт штатной численности позволяет более эффективно распределять ресурсы и задачи среди сотрудников. 2
• Для оптимизации бюджета. 3 Если работодатель точно знает, какая штатная численность оптимальна для компании, он рационально ведёт кадровую политику и не тратит лишнее на персонал. 5