Проведение инвентаризации важно для корректного списания товаров, потому что она позволяет:

• Проверить фактические остатки. 3 В ходе инвентаризации фактическое количество товара сверяют со сведениями в учётной системе. 1 Это помогает выявить недостачу (когда товаров оказалось меньше, чем числится в товароучётной системе) и излишки (когда товаров по факту больше, чем указано в товароучёте). 3
• Проверить состояние товара. 3 Инвентаризация выявляет товар с истёкшим сроком годности или испорченный из-за неправильного хранения. 3 Если таких позиций много, это сигнал пересмотреть оборудование для хранения и проинструктировать ответственного. 3
• Убедиться в добросовестности сотрудников. 3 Таким способом владельцы бизнеса проверяют работу продавцов и других сотрудников, отвечающих за товар в магазине. 1
• Проверить корректное отображение товаров в бухгалтерском учёте. 1 Также оценивается рыночная стоимость товаров и их текущее состояние. 1

По результатам проверки недостачу компенсируют или списывают на естественную убыль, а излишки реализуют через магазин. 1