Применение отдельного префикса для каждой организации в учётной системе важно, потому что это позволяет:
  - Настроить индивидуальную сквозную нумерацию документов для каждой организации.                                                                          www.koderline.ru                                                                                               scloud.ru                       Если не выполнять эту настройку, то для всех документов в базе будет использована общая сквозная нумерация.                                                                          www.koderline.ru                      
- Понимать по номеру с префиксом, по какой организации создан тот или иной документ.                                                                          scloud.ru                       Это удобно для наглядной и интуитивно понятной идентификации документов в списках.                                                                          www.online-ufa.ru                      
Префикс указывается в карточке организации и может содержать от 1 до 2 символов (цифр или букв).                                                                          www.1cbit.ru                       При создании документов по организации, у которой указан префикс, он включается в состав номера документа.                                                                          www.1cbit.ru