Применение отдельного префикса для каждой организации в учётной системе важно, потому что это позволяет:

• Настроить индивидуальную сквозную нумерацию документов для каждой организации. 13 Если не выполнять эту настройку, то для всех документов в базе будет использована общая сквозная нумерация. 1
• Понимать по номеру с префиксом, по какой организации создан тот или иной документ. 3 Это удобно для наглядной и интуитивно понятной идентификации документов в списках. 5

Префикс указывается в карточке организации и может содержать от 1 до 2 символов (цифр или букв). 2 При создании документов по организации, у которой указан префикс, он включается в состав номера документа. 2