Правильное заполнение счёта-фактуры важно для успешного ведения бизнеса, потому что оно позволяет:

• Подтвердить факт передачи и принятия товара сторонами. 1 Без счёта-фактуры не получится доказать, что продукция была доставлена в полном объёме и к поставщику нет претензий. 2
• Подтвердить сумму налога по сделке. 1 В счёте-фактуре отражается сумма НДС, которую бухгалтер возьмёт к учёту. 1 У продавца эта сумма будет исходящей — налогом для уплаты в бюджет. 1 У покупателя по тому же счёту-фактуре будет входящий НДС. 1 Когда бухгалтер в конце месяца соберёт сумму НДС по всем проданным товарам и определит сумму налога для уплаты в бюджет, сумму НДС по входящему счёту-фактуре можно будет вычесть из рассчитанной суммы налога, тем самым уменьшить налоговую нагрузку. 1
• Служить основанием для возврата НДС и освобождения от уплаты этого налога. 3 Если фирма сделает столько закупок, что сумма входящего НДС окажется больше, чем НДС к уплате, то счета-фактуры станут основными документами, подтверждающими право на возврат из бюджета разницы в сумме НДС. 1 Такое право помогает сократить налоговое бремя. 1

Кроме того, если счёт-фактура заполнен с неточностями, покупателю может быть отказано в налоговом вычете по НДС. 4 Это испортит отношения между покупателем и продавцом и снизит лояльность. 5