Правильное заполнение номера платёжного поручения важно, потому что он:

• Даёт нужную информацию при взаиморасчётах с налоговыми органами и контрагентами. 1 Номер платёжки подтверждает факт оплаты и играет роль в формировании НДС. 3 Если данные платёжного поручения отсутствуют в определённых видах документации, инспекция может не принять их для расчёта. 3
• Помогает восстановить хронологию платежей. 12 Если какой-то платёж затерялся, и суммы взаиморасчётов по акту сверки у продавца и покупателя расходятся, то по указанным номерам платёжек можно быстро восстановить хронологию платежей и учесть пропущенное перечисление. 2
• Позволяет корректно отражать номер платёжного поручения в других документах. 2 Например, в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж. 2 Если номер содержит более трёх цифр, это может привести к сложностям с отражением документа в другой документации. 3